Huishoudelijk regelement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN EPC Kennemerland te Haarlem

Artikel 1: Leden en huisgenootleden

Aanmelding voor het lidmaatschap verloopt via de website van EPC Kennemerland of door het inschrijfformulier naar de ledenadministratie te sturen.
Leden en huisgenootleden hebben toegang tot alle paranormale avonden, cursussen en workshops tegen de ledenprijs.
Leden en huisgenootleden hebben toegang tot de jaarlijkse ledenvergadering.

Artikel 2: Ereleden

Personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging kunnen, op voordracht van het bestuur, door de algemene vergadering tot erelid worden benoemd. Ereleden betalen geen contributie.

Artikel 3: Verenigingsorgaan

Eén keer per jaar wordt een programma- en cursusboekje uitgegeven.
Dit blad wordt per mail of per post naar alle leden gestuurd en kan tevens op de paranormale avonden bij de kassa worden afgehaald.
Per gezin wordt één exemplaar verstrekt.
Alle informatie is ook te vinden op www.epckennemerland.nl.

Artikel 4: Paranormale avonden

Alle paranormale avonden vinden plaats in Speeltuingebouw De Papegaai, tenzij anders vermeld.
Iedereen vanaf 16 jaar is welkom.
Pinbetaling is mogelijk; hiervoor wordt €0,25 per persoon in rekening gebracht.
Om 20.00 uur sluit de deur. Binnenkomst is alleen mogelijk tijdens de pauze of na afloop.
Toiletbezoek is mogelijk voor aanvang, in de pauze en na afloop.
Gun het medium zijn/haar pauze; stel in die tijd geen vragen.
Na afloop kan het medium aangeven of er nog vragen gesteld mogen worden.
Uit respect voor anderen en het medium wordt er niet gefluisterd tijdens de boodschappen. De boodschappen worden door het bestuur opgeschreven.
Per persoon mag één foto of voorwerp op de mediumtafel worden gelegd.
Zet je telefoon op stil tijdens de paranormale avonden.
Het nuttigen van meegenomen drinken of snacks tijdens de avonden wordt niet op prijs gesteld. Consumpties zijn verkrijgbaar voor aanvang en in de pauze.
Het gebruik van alcohol en drugs tijdens de avonden is niet toegestaan.
Alleen het uitgenodigde medium mag waarnemingen doen. Anderen mogen geen waarnemingen doen, magnetiseren of reclame maken voor eigen praktijk, disciplines of producten.
Het bestuur kan personen de toegang weigeren indien men van mening is dat zij schade aan het algemeen belang kunnen berokkenen.
Deze bepaling geldt voor alle dagen van de week.

Artikel 5: Bijeenkomstruimten

De bijeenkomstruimten dienen op behoorlijke wijze te worden gebruikt.
Veroorzaakte schade dient direct aan het bestuur gemeld te worden.
Het bestuur kan degene die moedwillig schade veroorzaakt verplichten deze op eigen kosten te herstellen. Bij het niet nakomen hiervan kan royement volgen.

Artikel 6: Contributie

De contributie dient jaarlijks vóór 1 augustus bij vooruitbetaling te worden voldaan.
Bij betalingsachterstand ten tijde van de jaarlijkse ledenvergadering kan het bestuur, bij monde van de voorzitter, overgaan tot royement.
Bij eerste inschrijving wordt het jaarbedrag of een deel daarvan, plus eenmalige administratiekosten, in rekening gebracht.
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering.
Betaling kan plaatsvinden via overmaking of contant op een paranormale avond.
Het verenigingsjaar loopt van 1 september t/m 31 augustus en wordt automatisch verlengd tot opzegging.
Voor Haarlem/GemeentePas-houders geldt een verlaagd contributiebedrag.

Artikel 7: Lidmaatschap

Het lidmaatschap gaat in na ontvangst van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier of een digitale aanmelding via de website, én na betaling van de contributie.
Door ondertekening verplicht het lid zich de contributie binnen de vastgestelde termijn te voldoen.
Het lidmaatschap geeft financiële voordelen voor entree op paranormale avonden, cursussen, workshops en toegang tot ledenavonden.
Beëindiging van het lidmaatschap moet vóór 1 augustus via e-mail aan de ledenadministratie worden gemeld (info@epckennemerland.nl). Na 1 augustus blijft de contributie verschuldigd.
Beëindiging van het lidmaatschap geeft geen recht op restitutie.

Artikel 8: Cursussen en workshops

Iedereen vanaf 18 jaar is welkom.
Inschrijving gebeurt via een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier of via de website.
Door ondertekening verplicht de cursist zich het cursusbedrag binnen de vastgestelde termijn te voldoen.
Bij afwezigheid tijdens bijeenkomsten bestaat geen recht op vervanging of restitutie.
Annulering dient schriftelijk via e-mail te gebeuren.
Bij annulering tot één maand voor aanvang wordt 20% administratiekosten berekend.
Bij annulering tot zeven dagen voor aanvang wordt 50% berekend.
Bij annulering binnen zeven dagen voor aanvang wordt 100% berekend.
Een cursist kan een betalingsregeling aanvragen bij de voorzitter; deze geldt alleen voor het lopende verenigingsjaar.
Zet je telefoon op stil tijdens cursussen en workshops.
Het gebruik van alcohol en drugs is niet toegestaan.
Het bestuur kan personen de toegang weigeren indien men van mening is dat zij schade aan het algemeen belang kunnen berokkenen.
Deze bepaling geldt voor alle dagen van de week.
Alleen de uitgenodigde cursusleider mag waarnemingen doen, tenzij deze dit vraagt van de cursisten. Anderen mogen geen waarnemingen doen, magnetiseren of reclame maken.

Artikel 9: Financiële administratie

De penningmeester draagt, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, zorg voor een duidelijke en overzichtelijke financiële administratie.
Alle uitgaven moeten gedekt zijn door kasbewijzen, getekend door degene die de gelden heeft ontvangen of uitgegeven.
Bij bestuurswisseling draagt de aftredende penningmeester zorg voor overdracht van alle stukken aan de opvolger.
Bij bedragen boven €1.000 is de handtekening van het gehele bestuur vereist.

Artikel 10: Naamsvoering

De vereniging is opgericht op 10 maart 1992 met toestemming van het Ethisch Paranormaal Collectief Nederland te Amsterdam.
De toestemming betreft het gebruik van de naam “Ethisch Paranormaal Centrum”.